由香港持牌会计师出具审计报告,是香港税务局的硬性规定。因此,在向秘书公司发出安排审计报告的委托时,还必须注意香港执业会计师的资质及专业能力,从业时间越长,审计人员经验也更充足,可以发现更多的隐藏问题和漏洞,为公司出具的财务税收规范也更切实。
对于客户而言,有经验的持牌会计师更具专业能力,可以按照公司的账目情况,分析财务问题,并给予税务筹划的建议。
在开展审计时,必须充分准备好每笔流水相匹配相关的单据,及其公司运营过程中耗费的费用成本(如内部开支、业务开支等),有利于审计人员精准统计,减少审计报告出具的时间。由审计报告体现出的盈利情况,与香港有关的盈利则是必须在香港交税的。
按照香港公司法的规定,香港公司每年做一次审计去报税,一般是在每年的12月31日或3月31日提交审计报告。
香港公司每年进行做账审计的完整流程,大致可以概括为:
- 客户提供银行月结单、票据账本等相应材料;
- 会计师梳理清楚,形成会计三表(资产负债表、利润表、现金流量表);
- 由香港会计师审核,出具审计报告,提出意见结论;
- 香港税务局最终审阅审计报告。
委托专业的秘书服务提供商协助出具一份审计报告,如果报告是无保留意见,则有益于公司成功报税,还能为公司的长久发展提供有利证明。而有保留意见的香港公司审计报告,则易招来香港税务局对该公司的财务核审。
根据审计师的意见,通常可将审计报告分为以下几类:
1. 无保留意见审计报告
可认为公司的财务数据是没有重要问题的,大体符合香港的会计准则。当注册会计师认为香港公司会计报表符合审计合法性与公允性,没有在香港公司审计过程中受到限制,且不存在应当调整或披露,而被香港公司刻意隐瞒的重要事项时,就会给出无保留意见的香港公司审计报告。
2. 保留意见审计报告
可认为公司财务部分数据存在部分问题,如没有收到银行询证函、库存没有实际盘点或者出具盘点报告。保留意见适用于被审计单位没有完全遵守香港公司会计准则和相关会计制度的规定,或香港执业会计师的审计范围受到限制。只有当香港执业会计师认为会计报表就其整体而言是公允的,但还存在对香港公司会计报表产生重大影响的情形,就会出具保留意见的审计报告。
3. 无法表示意见审计报告
审计需要的资料大部分都没有提供,无法对公司的财务数据发表意见,但公司管理层要求继续出具审计报告。当香港公司审计范围受到限制,可能产生的影响非常重大和广泛,不能获取充分、适当的香港公司审计材料,以至无法确定香港公司审计报告的合法性与公允性,香港执业会计师就会出具无法表示意见的审计报告。比如香港公司做账时间太长,十年只出一份不活跃报告,但是票据的保存时间是七年,没有办法确认客户在此期间是否有其他活动等等,香港执业会计师就只能据此出不发表意见。
4. 否定意见审计报告
审计需要资料是错误的,当香港执业会计师确信香港公司会计报表存在重大错报和歪曲,以至会计报表不符合香港公司会计准则和相关会计制度的规定,不能从整体上公允反映香港公司的财务状况、经营成果和现金流量,香港执业会计师就会出具否定意见的审计报告。
此项调整意味着:
- 2023 年4 月1 日开始,香港所有利得税表必须连同审计报告一并提交,再不能像以前提交税表零申报。
- 即使香港公司要零申报,也需要做没有运营的审计报告。
- 如果标记无运营的香港公司需要注销,需出具无运营审计报告,或者申请为“不活动公司”,才能够提交申请注销。
如果客户多年一直没有开业,没有经营,没有开账户,那么要补多年无运营审计报告一起递交税务局,多份无运营审计报告一起办理,有些年份可以咨询一下会计师是否可以合并。
目前很多情况是,许多香港公司对于审计并不重视,往往会出现已经收到稅表,但是没有及时做审计报告,超过税表规定时间,就会收到香港政府的罚款通知,严重者将收到法院的传票。
交罚款您也许觉得,钱能解决就没关系。但最严重的事是,为了打击欺诈与金融犯罪的情况,香港银行越来越重视香港公司审计报告。以汇丰银行为例,收到该银行调查信的客户,必须按照要求提供相关资料,其中就提及审计报告。
一旦您无法提供所要求的资料,银行账户会面临冻结还是关闭就不得而知了。